Multifunktionspapier & Kopierpapier

Kopierpapier für diverse Anwendungen in Büro und Kanzlei

Die Wahl des Papiers kann ein entscheidender Faktor für die Professionalität Ihrer Dokumente sein. Das am häufigsten genutzte Kopierpapier in Kanzleien und Büros ist die Standardausführung (A4, 80 g/m², 500 Blatt). Für den alltäglichen Gebrauch ist dieses üblicherweise ausreichend und eignet sich für das Erstellen von Briefen oder Rechnungen.

Für wichtige Verträge, Urkunden, Plakate oder Broschüren setzt man üblicherweise auf etwas stärkeres, hochwertigeres Papier.

Entsprechend finden Sie bei uns eine Auswahl an Kopierpapier …

• für Tintenstrahl- und Laserdrucker,
• für Duplex- und einseitigen Druck,
• in verschiedenen Stärken (Grammaturen),
• mit unterschiedlichen Weißgraden,
• verschiedener Formate (A5, A4, A3),
• in besonders nachhaltigen Ausführungen.

Kaufberatung für hochwertige Papieranwendungen in Kanzlei und Büro

Bei der Wahl des passenden Kopierpapiers sollten Sie vor allem die vier Angaben beachten, die wir im Folgenden genauer erklären. Damit einhergehend variiert die Qualität des Papiers und passt somit zu unterschiedlichen Anwendungsbereichen.

Das Papierformat im Standard und für besondere Anwendung

Im Büro oder in der Kanzlei ist A4-Papier der Standard, der am häufigsten im Arbeitsalltag Anwendung findet. Auch die restliche Ausstattung an Büromaterialien (z. B. Ablagen, Hefter oder Drucker) ist üblicherweise auf diese Größe ausgerichtet. Es gibt aber durchaus Fälle, die andere Größen erfordern – für eine Präsentation benötigen Sie beispielsweise ein größeres Stück Kopierpapier.

Wichtig: Eine niedrigere Zahl steht für ein größeres Format – A2 ist also größer als A4.

Kopierpapier mit unterschiedlicher Grammatur

Die Grammatur (auch: das Papiergewicht) sagt aus, wie stark das Papier ist und wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben. Je höher der Wert, desto dicker und stabiler ist es.

Ausführungen mit 25-60 g/m² entsprechen beispielsweise dem sehr dünnen Seidenpapier oder den Buchseiten in Gesetzbüchern. Eine Grammatur von 400 g/m² dagegen lässt als Starkkarton einordnen. Achtung: Für den Duplexdruck (auch: beidseitigen Druck) empfehlen wir Ihnen eine Grammatur von mindestens 100 g/m².

Der Weißgrad von strahlend rein bis gräulich

Der Weißgrad bestimmt, wie weiß das Kopierpapier ist und wie kontrastreich schlussendlich der Druck wirkt. Ein niedriger Wert geht mehr ins creme- oder grauweiß, während hohe Werte strahlendweiß sind. Der Standard liegt bei etwa 140-160 CIE, Premiumpapier hat Werte bis etwa 170 CIE und Recyclingpapier bei Werten von 150 CIE abwärts.

Druckereignung: Papier für Laser- und Tintenstrahldrucker

Zuletzt sollten Sie sich über die Druckereignung informieren. Multifunktionspapier (auch: Universalpapier) können Sie für Multifunktionsgeräte, Tintenstrahl-, Laserdrucker nutzen.

Kopierpapier für verschiedene Anwendungen

Letztendlich ist die Wahl des passenden Papiers für einen bestimmten Nutzen eine individuelle Entscheidung. Für viele Anwendungen im Büro oder in der Kanzlei ist normales Standard- oder Universalpapier vollkommen ausreichend.

Falls Sie unsicher sind, ob es auch für Ihre Ansprüche genügt, hilft Ihnen vielleicht diese beispielhafte Übersichtstabelle mit Kopier- und Multifunktionspapier, das Sie so auch in unserem Onlineshop finden:

Recyclingpapier und recycelbares Papier für umweltbewusstes Arbeiten

Mit Blick auf die vermehrte Abholzung sollte die Nutzung aus Sicht der Umwelt möglichst verantwortungsbewusst erfolgen. In Kanzleien und Büros allerdings lässt sich das nur schwer vereinbaren, schließlich funktionieren viele Arbeitsprozesse nicht ohne haptische Dokumente.

Für einige Anwendungen kann die Nutzung besonders nachhaltige Ausführungen aber schon ein wertvoller Beitrag sein.

Grundsätzlich sollten Sie darauf achten, dass Ihr Kopierpapier nicht beschichtet ist – denn nur dann lässt es sich einwandfrei recyceln und bleibt Teil des Wirtschaftskreislaufs. Außerdem sollte es chlorfrei gebleicht werden. Dem entspricht beispielsweise das Papier von Xerox und unseren anderen Marken.

Außerdem können Sie Recycling-Papier nutzen, das aus bereits wiederverwertetem Altpapier hergestellt wird.

Mittlerweile gibt es zudem Alternativen wie Papier aus Eukalyptus-Zellstoff und aus nachhaltiger Forstwirtschaft (siehe z. B.). Dieser Rohstoff wächst sehr schnell nach und kann ebenso recycelt werden wie Ausführungen aus Holz.

So erkennen Sie nachhaltiges Kopierpapier

Ob Papier recycelbar ist, ist nur ein Faktor, der über die Nachhaltigkeit entscheidet. Auch der Umgang mit Ressourcen beim Abholzen und der Weiterverarbeitung spielen eine Rolle.

Hinweise darauf, ob Sie nachhaltiges Kopierpapier kaufen, geben Ihnen gängige Umweltsiegel:

Das FSC®-Siegel garantiert, dass das neue Materialien aus zertifizierten Wäldern stammen und damit aus solchen mit kontrollierter und garantierter Herkunft. Außerdem ist das Endprodukt recycelbar. Alternativ erhalten Sie Kopierpapier aus recyceltem Papier oder aus einem Gemisch aus beiden Möglichkeiten. Wie die genaue Zusammensetzung ist, können Sie den Infos auf dem Logo entnehmen.

Das EU Ecolabel erfüllt ebenfalls die oben genannten Eigenschaften. Darüber hinaus wird der Einsatz gefährlicher Stoffe bei der Herstellung begrenzt. Auch die entstehenden Emissionen während des Druckvorgangs und die Förderung energieeffizienter Herstellungsverfahren spielen hier eine Rolle.

In unserem Onlineshop finden Sie nachhaltiges und recyceltes Papier beispielsweise von folgenden Anbietern:

• Steinbeis Kopierpapier
• Navigator Kopierpapier
• Xerox Kopierpapier
• Inapa Kopierpapier
• HP Kopierpapier